Все о службах доставки

Конец каждого месяца в нашем отделе всегда проходит весело. Не в том смысле, что у нас ежемесячно проводится локальная версия бразильского карнавала, и сотрудники пляшут самбу на столах, украсившись перьями. А в том смысле, что ежемесячно наше предприятие выставляет вагон и малую тележку счетов, которые клиенты должны получить до десятого числа следующего месяца. Все это нужно распечатать, подписать, подготовить список адресов, напечатать их на конвертах, разложить по конвертам счета и поэтапно вывезти на почту. Поэтапно – потому что счетов реально много, и за один раз сдать их в почтовое отделение невозможно.

Список клиентов, в основном, постоянен, но не остается неизменным. С одной стороны, клиентская база растет, с другой - иногда клиенты с нами расстаются. Послав в печать очередной счет из запланированного на сегодня списка, я подумала, что должен быть способ упростить для нашей компании процедуру доставки счетов клиентам. И способ прекратить, наконец, беспокоиться о том, дойдут ли счета вовремя и дойдут ли до адресатов вообще.

Я слышала, конечно, о курьерских службах. И знала о том, что они выполняют доставку практически всего, что угодно клиентам: цветов, подарков, книг, картин, билетов в театр или на поезд – и еще уймы вещей, которыми обмениваются люди. Но доставка тиражей счетов, да еще и в таком объеме? Возьмется ли служба доставки за подобную работу? Все же часть наших клиентов находится не в городе, а в области. И сроки получения клиентами счетов должны соблюдаться.

Понимая, что сейчас у меня нет времени проводить изыскания в интернете, я решила вечером задержаться на работе, чтобы разобраться в ситуации, и найти решение проблемы. И я отправила в печать очередной счет. Вечерние раскопки во всемирной паутине оказались не напрасными. Выяснилось, что курьерские службы оказывают подобные услуги: производят доставку счетов и тиражей печатной продукции, множеству адресатов. Более того, чем обширнее круг адресатов – тем дешевле стоимость доставки одного письма! Доставка в область – тоже не проблема!

Изучив пару десятков сайтов, я выбрала курьерскую службу, которая предлагала самые выгодные условия сотрудничества и имела немалый опыт работы на рынке курьерских услуг. Пользуясь прейскурантом, размещенным на сайте службы доставки, я рассчитала примерную (потому что для очень больших тиражей предусматривались индивидуальные расценки, обсуждаемые с сотрудниками курьерской службы) стоимость доставки тиражей наших счетов. Затем сгруппировала данные в табличку, дополнив ее для наглядности сведениями о количестве времени, которое тратится ежемесячно сотрудниками отдела на «изготовление» счетов, и назавтра представила результат руководству.

Теперь конец месяца в нашей компании проходит не менее весело, чем прежде. Правда, танцевать самбу нам так и не разрешили, зато мы со смехом вспоминаем, какая суматоха царила в нашем отделе до начала сотрудничества со службой доставки.